Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Praktijk Noëmie Jacobs hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en je privacy. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Praktijk Noëmie Jacobs
Werfstraat 2, 2330 Merksplas
Ondernemingsnummer: 1025.713.929
E-mail: info@praktijknoemiejacobs.be

Welke gegevens worden verwerkt en waarom?

Via het contactformulier of e-mail
Wanneer je contact opneemt, worden de gegevens verwerkt die je zelf meedeelt, zoals je naam, e-mailadres, gsm-nummer, geboortedatum, woonplaats, hoe je bij de praktijk terechtkwam en een korte beschrijving van je hulpvraag.

Deze gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden en, indien van toepassing, een eerste afspraak in te plannen.

In het kader van de therapie
Als je in therapie komt, wordt een patiëntendossier aangelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Dit dossier bevat identificatiegegevens en gezondheidsgegevens die nodig zijn voor een kwaliteitsvolle begeleiding.

Deze gegevens vallen onder het beroepsgeheim van de klinisch psycholoog en worden niet met derden gedeeld, behalve wanneer de cliënt hiervoor toestemming geeft of wanneer de wet dit toestaat of vereist.

Rechtsgrond voor de verwerking

Voor het beantwoorden van een contactvraag gebeurt de verwerking op basis van de noodzaak om op je verzoek te reageren en, indien van toepassing, de voorbereiding van een overeenkomst mogelijk te maken.

Voor het patiëntendossier gebeurt de verwerking op basis van de toepasselijke wettelijke bepalingen inzake gezondheidszorg, het patiëntendossier en de bescherming van persoonsgegevens.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Gegevens die via het contactformulier of via e-mail worden verzameld, worden niet langer bewaard dan nodig om je vraag op te volgen. Indien er geen therapie wordt opgestart, worden deze gegevens verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn.

Het patiëntendossier wordt bewaard gedurende minimaal 30 en maximaal 50 jaar vanaf het laatste patiëntencontact, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Het patiëntendossier wordt zorgvuldig bijgehouden en op een passende en veilige manier bewaard, overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en professionele verplichtingen. De nodige maatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Worden je gegevens gedeeld met derden?

Je gegevens worden niet verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.

Voor de technische werking van de website wordt beroep gedaan op externe dienstverleners die persoonsgegevens kunnen verwerken. Het contactformulier maakt gebruik van FormSubmit voor het verzenden van berichten en de website wordt gehost via GitHub Pages.

Met betrekking tot de inhoud van de therapie geldt het beroepsgeheim van de klinisch psycholoog. Informatie wordt enkel gedeeld met andere betrokken zorgverleners wanneer dit in het belang van de cliënt en in het kader van de continuïteit of kwaliteit van de therapie noodzakelijk is, beperkt tot de informatie die hiervoor relevant is en overeenkomstig de regels van het beroepsgeheim. Waar vereist, gebeurt dit na voorafgaande toestemming van de cliënt.

Jouw rechten

Je hebt, binnen de wettelijke voorwaarden en beperkingen, het recht op inzage en verbetering van je persoonsgegevens en, waar van toepassing, het recht op beperking van de verwerking, gegevenswissing, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Je hebt daarnaast het recht op je patiëntendossier rechtstreeks en zelfstandig in te kijken en om een afschrift van het volledige dossier of een gedeelte ervan te verkrijgen, binnen de wettelijke voorwaarden. Gegevens die betrekking hebben op derden, zijn uitgesloten van het recht op inzage en afschrift. Een verzoek tot inzage of afschrift wordt binnen 15 dagen behandeld. Het eerste afschrift is kosteloos. Voor bijkomende afschriften wordt, binnen de wettelijk vastgelegde grenzen, een vergoeding aangerekend.

Het recht op gegevenswissing is niet van toepassing op gegevens die wettelijk verplicht moeten worden bewaard, zoals gegevens die deel uitmaken van het patiëntendossier.

Voor het uitoefenen van je rechten kan je contact opnemen via: info@praktijknoemiejacobs.be

Ben je van mening dat je persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Cookies

Deze website maakt uitsluitend gebruik van strikt noodzakelijke technische cookies die nodig zijn voor de goede werking van de website. Deze cookies worden niet gebruikt om bezoekers te volgen of voor commerciële of analytische doeleinden. Voor het gebruik van strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Indien in de toekomst gebruik wordt gemaakt van andere cookies of vergelijkbare trackingtechnieken, wordt dit privacy- en cookiebeleid aangepast en zal, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming worden gevraagd.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.